Überfoderung: Du fühlst dich blockiert? Dein Weg raus aus dem Freeze-Modus
Kennst du das Gefühl, wenn einfach alles zu viel wird? Als Selbstständige erlebst du oft Überforderung, wenn deine To-do-Liste wächst, der Kalender voller Termine, wenig Pausen und du kommst trotzdem nicht voran. Mir passiert das auch manchmal und dann lande ich im Freeze-Modus. Statt die Dinge anzugehen, fühle ich mich blockiert, oder ich arbeite ohne Pause, bis nichts mehr geht. Beides ist ungesund und führt nur zu noch mehr Stress.
Wenn du das auch kennst, solltest du wissen: Du bist nicht allein. Viele Selbstständige stehen regelmäßig vor dieser Herausforderung. Aber wann wird die Überforderung zu viel? Und wie kannst du aus diesem Kreislauf ausbrechen? Das erfährst du in meinem Beitrag!
Anzeichen der Überforderung
Es gibt klare Signale, die dir zeigen, dass du kurz vor oder mitten in der Überforderung steckst. Wenn du diese Symptome erkennst, ändere etwas an deiner Struktur.
- Keine Pausen mehr: Du arbeitest durch, obwohl dein Körper und dein Kopf längst eine Auszeit brauchen.
- Endlose To-do-Listen: Deine Aufgabenliste scheint immer länger zu werden und egal wie viel du schaffst, die Aufgaben werden nicht weniger.
- Freizeit fühlt sich wie Stress an: Selbst wenn du dir eine Auszeit gönnst, kannst du nicht richtig abschalten und denkst ständig an die Arbeit.
Wenn dir das bekannt vorkommt, dann komme jetzt ins Umdenken, denn das Hamsterrad selbst und ständig wird dir nicht gefallen.
Hallo Freeze-Modus, Danke für deine Erinnerung
Der erste Schritt, um Überforderung zu bewältigen, besteht oft darin, 2-3 Tage komplett Abstand von der Arbeit zu nehmen. Ja, das klingt schwer, vor allem wenn du das Gefühl hast, dass die Zeit knapp ist. Aber genau dann, wenn du dich festgefahren fühlst, ist es umso wichtiger. Diese kurze Auszeit hilft dir, wieder klar zu denken und neue Prioritäten zu setzen.
Es helfen bereits 5 Minuten in der Natur, um deine Stimmung zu verbessern und Stress abzubauen. Ein Spaziergang im Grünen – ob im Wald oder Park – kann deinen Stresspegel senken und du bekommst deinen Kopf frei. Nutze die Kraft der Natur, um dich zu erholen und Energie zu tanken.
Arbeiten mit der 1-3-5-Regel: Organisere deinen Tag
Sobald du wieder etwas Abstand gewonnen hast, kannst du deine Aufgaben mit einer klaren Struktur angehen. Kennst du die 1-3-5-Regel? Sie hilft dir, deine To-do-Liste machbar zu halten und fokussiert zu bleiben. Ich erkläre es dir, wie sie geht….
Du nimmst dir täglich 1 große Aufgabe, 3 mittlere Aufgaben und 5 kleine Aufgaben vor. Ich mache dir ein Beispiel für deine Social Media Aufgaben.
- 1 große Aufgabe: Plane die Inhalte für die nächste Woche.
- 3 mittlere Aufgaben: Schreibe drei Instagram Posts für die kommenden Tage.
- 5 kleine Aufgaben: Beantworte Kommentare und sammle Ideen für die übernächste Woche.
Mit dieser Struktur kannst du deine Aufgaben organisieren. Arbeite dabei in Blöcken, so dass du nicht in zu vielen Themen wechselst. So bleibst du gedanklich bei einem Thema, bevor du nach einer kurzen Pause die Aufgabe und das Thema wechseln kannst.
Überforderung langfristig vermeiden
Es kann sein, dass du nochmal in den Freeze-Modus kommst, verurteile dich nicht dafür. Es ist ein Zeichen dafür, dass du mehr Pausen brauchst. Damit du dem entgegenwirken kannst, ist es wichtig, dass du dir regelmäßige Auszeiten nimmst. Erholung ist kein Luxus oder eine Belohnung, sondern wichtig, um langfristig produktiv zu bleiben.
In der Selbstständigkeit ist es ganz normal, dass du auch mal mehr arbeitest, als im Angestelltenverhältnis. Das ist auch okay, wenn du weißt, warum es so ist und es sollte schon gar nicht langfristig sein.
Plane dir feste Zeiten für deinen Urlaub ein, so kannst du daraufhin arbeiten und deine Kunden informieren. Mache deine Pausen, bevor die Erschöpfung eintritt, so bleibst du in deiner Energie.
Unterstützung holen ist keine Schwäche
Du setzt die 1-3-5-Regel um, planst regelmäßige Pausen ein und gönnst dir ab und zu eine Auszeit. Wenn du aber merkst, dass du trotzdem immer wieder in die Überforderung gerätst, ist es vielleicht an der Zeit, dir Unterstützung zu holen. Du musst nicht alles alleine schaffen. Unterstützung anzunehmen, ist keine Schwäche. Es entlastet dich und du kannst Aufgaben abgeben, die du bereits ewig schiebst, dir keinen Spaß machen oder wo dir einfach das Wissen fehlt.
Ich unterstütze meine Kundinnen genau so, wie sie es benötigen. Das ist ganz individuell und nicht jede möchte alles in einem Bereich abgeben. Die Entlastung bei einer Teilabgabe der Aufgaben ist jedoch enorm und du hast mehr Energie für andere Dinge.
Fazit
Überforderung gehört für viele Selbstständige zum Alltag, aber es muss nicht so bleiben. Indem du dir bewusst machst, wann es zu viel wird, und Strategien wie die 1-3-5-Regel anwendest, kannst du wieder mehr Struktur und Ruhe in deinen Arbeitstag bringen.
Selbstständigkeit bedeutet nicht selbst und ständig, sondern du sollst in deinem Business ständig du selbst sein. Pausen und Abstand sind nicht nur für deine Produktivität, sondern auch für dein Wohlbefinden wichtig.
Und denk daran: Du musst nicht alles alleine schaffen. Unterstützung ist keine Schwäche. Hol dir die Freiheit, Flexibilität und das Wachstum, du hast es dir verdient.
